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宜蘭律師事務所【580就是要贏】管委會財報表財務報表保存

一、雖公寓大厦管理條例在84.6.28頒布施行「國民住宅」隨之轉型為「公寓大厦」，但還是要視貴社區管理委員會的申請核備是何時，管委會也才有制定及保管社區財務報表的權利與責任。

另住戶依管理條例第三十五條的規定，有申請社區財務報表之閱覽及影印的權力，但相對的管委會也有其審查申請人是否符合利害關係人的之資格才准於閱覽及影印的責任。

二、關於管委會違反第三十五條之規定，主管機關依四十八條之罰鍰，是令管委會限期改善或履行義務、職務；屆期不改善或不履行者，得連續處罰，所以在沒有改善前並沒有罰鍰次數上的限制。

三、至於社區的財務報表的保存年限及保管不當並沒有明文規定，通常可參照一般商業會計慣例，會計憑證(財務報表)應保存至少5年，如社區無存放空間的限制，可再行延長或是在區分所權人會議決議納入住戶規約的規範內。依稅捐稽徵法第十一條 (憑證保存年限 )依稅法規定應自他人取得之憑證及給予他人憑證之存根或副本，應保存五年。